Management je zásadní pro úspěch organizace, protože zajišťuje efektivní a efektivní využití zdrojů a pomáhá podniku dosahovat jeho cílů. Manažerské aktivity se však nevyskytují v laboratorním prostředí nebo kdekoli jinde, kde jsou konstantní podmínky, vše lze řídit a lze spolehlivě předvídat výsledky. Realita se výrazně liší od povrchního obrazu. Vedení prakticky každý den čelí výzvám souvisejícím se správou zdrojů, pro které často postrádá efektivní řešení. Nakonec je na managementu, aby zajistil, že organizace bude fungovat hladce a dosáhne svých cílů, a to navzdory jakýmkoli problémům, které se mohou objevit.
Pojmy kapacity a využití patří k nejdůležitějším, ale také k nejvíce nepochopeným, pokud jde o řízení zdrojů. To jsou dva nejdůležitější ukazatele celkového výkonu společnosti, protože měří, jak dobře spravuje své zdroje a jak rychle dokáže tyto zdroje produkovat a nasazovat, aby splnily požadavky svého prostředí. Přes jejich podobnosti jsou kapacita a využití kapacity dva samostatné pojmy. Pojďme oddělit každý z těchto aspektů a zkoumat je samostatně.
Co je kapacita?
Kapacita zdrojů organizace je maximální výstup, který lze v daném časovém období vyprodukovat efektivním řízením těchto zdrojů. Může to udělat skupina lidí pracujících společně. Schopnost podniku efektivně a efektivně dosahovat svých cílů. Efektivita, s jakou skupina využívá své zdroje, úzce souvisí s úrovní jejího úspěchu. Organizační zdroje organizace jsou všechna její dostupná aktiva, která lze využít během jejího výrobního procesu. Organizace na celém světě čerpají ze čtyř hlavních typů zdrojů – lidského kapitálu, finančního kapitálu, fyzického kapitálu a informačního kapitálu.
Plánování kapacity se provádí efektivně, když dostupná kapacita odpovídá potřebám produktu. Nedostatečně využívané zdroje a nespokojení zákazníci vyplývají z mezery mezi nabídkou a poptávkou. V důsledku toho je vyžadována účinná strategie, která zajistí, že firma bude mít prostředky k naplnění předpokládaných potřeb podniku a výstupu své výroby. Na kapacitu organizace lze pohlížet jako na měřítko výkonu, protože ukazuje, jak dobře je společnost připravena dosáhnout svých dlouhodobých cílů v určitém časovém rámci. Pokud je kapacita společnosti nižší než její poptávka, riskuje ztrátu potenciálních zákazníků. Pokud je větší než jeho poptávka, zbydou mu nevyužité zdroje.
Co je Využití?
Organizační využití zdrojů se týká míry, do jaké organizace v daném okamžiku dobře využívá své zdroje, v tomto případě své výrobní a výrobní kapacity. Je to metrika, která se používá k hodnocení provozní efektivity a určení, zda společnost maximalizuje své dostupné zdroje. Důkaz toho, jak dobře společnost využívá svůj stávající kapitál k výrobě zboží nebo služeb v jakémkoli konkrétním období. Odhadovaná produkce je skutečný výstup jako zlomek teoretického maximálního výstupu a tento zlomek se nikdy nebude rovnat stovce, ledaže by to bylo ve velmi krátké době. Je to spojení mezi maximálním výstupem, kterého by bylo možné dosáhnout, a výstupem, kterého je dosaženo.
Z čistě provozního hlediska je skutečná výroba v jakémkoli odvětví často nižší než efektivní kapacita a kolísá v závislosti na úrovni zapojení pracovníků, četnosti a závažnosti přerušení, kvalitě produktu a účinnosti zařízení. . Využití je související metrika, která odhaluje, jak velká část plánované kapacity je využívána. Termín byl vytvořen ze slova „využití“. Využití je poměr využité kapacity k celkové kapacitě.
Rozdíly: Kapacita a využití
Následující tabulka zdůrazňuje hlavní rozdíly mezi kapacitou a využitím −
| charakteristika | Kapacita | Využití |
|---|---|---|
| Definice | Maximální možná produkce v daném časovém rámci. | Procento výroby a výrobní kapacity společnosti je v daném okamžiku efektivně využíváno. |
| Účel | Zajišťuje, že společnost má finanční prostředky, které potřebuje ke splnění svých závazků. | Měří efektivitu, s jakou společnost využívá svůj dostupný kapitál k maximalizaci své výrobní kapacity. |
| Opatření | Testuje připravenost společnosti čelit výzvám a dosahovat cílů. | Používá se k hodnocení toho, jak velká část plné výstupní kapacity organizace je skutečně využívána nebo dosahována. |
Proč investovat do čističky vzduchu?
Přestože existuje souvislost mezi kapacitou a využitím, existuje mezi nimi také velká propast ohledně toho, jak by měly být zdroje spravovány. Kapacita popisuje maximální množství výstupu, které lze vyrobit, zatímco využití kapacity popisuje, jak dobře jsou dostupné zdroje využity k dosažení tohoto výstupu. Obě jsou považovány za důležité metriky pro měření toho, jak dobře organizace aktuálně funguje. To usnadňuje poskytování transparentního obrazu o využití zdrojů společnosti při plnění jejích okamžitých i dlouhodobých výrobních požadavků.
Využití kapacity je pro výrobce nanejvýš důležité. Ovlivňuje náklady, spokojenost zákazníků, zásoby – téměř každý aspekt podnikání. Je smutné, že jen málo lidí chápe důležitost využití kapacity a to, jak se liší od produktivity a efektivity.
Jednoduše řečeno, efektivita výroby měří, jak dobře systém funguje ve srovnání se stávajícími standardy, zatímco produktivita měří výstup ve srovnání s konkrétním vstupem. Účinnost se obvykle vyjadřuje jako procento skutečného výkonu k očekávanému výkonu.
Využití kapacity je na druhé straně měřítkem toho, jak dobře organizace využívá svou výrobní kapacitu. Je to vztah mezi potenciálním nebo teoretickým maximálním výstupem a skutečným výstupem výroby.
I když tento poměr můžete použít na jakékoli pracovní centrum nebo zařízení v továrně, výsledek postrádá smysl, pokud se nedíváte na provoz s úzkým hrdlem. Podle definice se očekává, že všechna ostatní pracovní centra budou mít určitou dobu nečinnosti, která ovlivňuje využití.
Jak zlepšit využití kapacity
Zlepšení procesů umožňujících rychlé změny může zlepšit využití kapacity eliminací ztrát času. Preventivní údržba může pomoci odstraněním nebo omezením neplánovaných prostojů. Obě tyto činnosti jsou kritickými činnostmi v provozu s úzkým hrdlem, aby se zajistil hladký provoz v továrně a zabránilo se hromadění zásob a zpožděním v expedičních objednávkách.
Použití hrubého plánování kapacity a hlavního plánování k hladkému provoznímu plánu pomůže zajistit, že závod bude fungovat způsobem, který udrží provoz s úzkými místy na špičkovém výkonu.
Co je to propustnost?
Poměr propustnosti úzce souvisí s využitím kapacity. Metrika propustnosti porovnává skutečnou propustnost v hodinách nebo jednotkách se standardními (očekávanými) hodinami nebo jednotkami. Čím větší poměr, tím lépe. Poměr propustnosti lze použít v jakémkoli pracovním středisku a tato metrika pomáhá vynulovat efektivitu nebo její nedostatek.
Jak zlepšit propustnost
Štíhlá výroba může pomoci zlepšit propustnost tím, že eliminuje kroky bez přidané hodnoty a plýtvání. Zajištění správné údržby strojů a zařízení může také zlepšit výkon, takže může pomoci dodržování pečlivého plánu doporučené údržby.
Je samozřejmé, že chyby v kusovnících a směrování nepříznivě ovlivní přesnost této metriky, takže rutinní praxe kontroly standardů může pomoci. Stejně jako u počítání cyklů není myšlenkou opravit jedinou chybu, ale identifikovat problémy procesu, které mohou umožnit opakující se chyby a opravit proces.
Využití kapacity vs poměr propustnosti: Jakou metriku zvolit?
Při hledání nejlepšího způsobu měření dílenského prostoru mohou být životaschopnými metrikami jak využití kapacity, tak poměr propustnosti. Máte-li úzká místa, rozhodně využijte využití, abyste zajistili, že práce bude proudit pracovním centrem ve špičkách.
Poměr propustnosti je dobrou volbou, pokud se snažíte snížit nebo odstranit plýtvání, takže se dobře hodí k štíhlému myšlení. Pokud jsou štíhlé závody měřeny z hlediska využití, může to vytvořit pokušení vytvářet nepotřebné zásoby v pracovních centrech bez úzkých míst jednoduše proto, aby se zvýšila míra využití.
Využití kapacity i propustnost jsou zahrnuty v nových operačních a výrobních akčních centrech společnosti QAD, která se stala obecně dostupnou v nejnovější verzi QAD Channel Islands. Kromě toho jsou tyto metriky zahrnuty do provozních metrik QAD. Uživatelé mohou také vytvářet vlastní sestavy v QAD Business Intelligence (BI) nebo pomocí procházení. Bez ohledu na to, jak se rozhodnete provést výpočet, mohou obě tyto metriky pomoci výrobcům pracovat efektivněji.
Jaké výzvy považujete za nejtěžší, pokud jde o využití kapacit? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
