Toto prohlášení je učiněno v souladu s § 54 zákona o moderním otroctví z roku 2015. Stanovuje kroky, které společnost Volkswagen Financial Services (UK) Limited („VWFS“) podnikla za finanční rok končící 31. prosince 2019 (za období 1. ledna 2019 – 31. prosince 2019), aby zajistila, že v rámci jejího obchodního nebo dodavatelského řetězce nedochází k modernímu otroctví a obchodování s lidmi.
VWFS má přístup nulové tolerance k jakékoli formě moderního otroctví. Společnost VWFS se zavázala jednat eticky, bezúhonně a transparentně ve všech obchodních jednáních a zavázala se zavést účinné systémy a kontroly k ochraně proti jakékoli formě moderního otroctví, ke kterému dochází v rámci jejího podnikání nebo dodavatelského řetězce.
Organizace
VWFS je součástí koncernu Volkswagen a jeho konečnou mateřskou společností je Volkswagen AG. VWFS poskytuje finanční produkty a služby maloobchodním zákazníkům prostřednictvím maloobchodní sítě koncernu Volkswagen ve Spojeném království. Hlavním předmětem podnikání je financování vozů Audi, osobních vozů Volkswagen, Volkswagen Užitkové vozy, SEAT a ŠKODA kromě provozování vozového parku. Financování je k dispozici také pro vozidla MAN, Porsche, Bentley a Lamborghini.
Kodex chování koncernu Volkswagen
Jako součást skupiny společností Volkswagen dodržuje VWFS Kodex chování koncernu Volkswagen (dále jen „Kodex chování“). Kodex chování nabízí zaměstnancům VWFS rady ohledně správného chování a podporu při překonávání právních a etických problémů. Dodržování mezinárodně uznávaných lidských práv je toho součástí a VWFS přikládá velký význam zajištění toho, aby její podnikové aktivity byly v souladu s hodnotami stanovenými v takových mezinárodních úmluvách a směrnicích o lidských právech.
Kodex chování je veřejně dostupný na webových stránkách Volkswagen AG ( www.volkswagenag.com ) .
Společnost VWFS očekává, že její zaměstnanci, maloobchodníci, dodavatelé a obchodní partneři a každý jejich zaměstnanec budou jednat zodpovědně a budou dodržovat požadavky Kodexu chování.
Politika oznamování
VWFS má politiku oznamování, která má povzbudit a umožnit zaměstnancům hlásit podezření na protiprávní jednání a upozorňovat na vážné obavy na pracovišti. Zaměstnanci VWFS, obchodní partneři a další třetí strany mají k dispozici interní a externí kontaktní místa pro hlášení porušení právních předpisů a předpisů, včetně podezření na porušování lidských práv, v souvislosti s koncernem Volkswagen. Společnost VWFS se zavázala zajistit, že jakékoli obavy zaměstnanců budou brány vážně a řádně prošetřeny.
Podrobnosti o whistleblowing systému koncernu Volkswagen jsou veřejně dostupné na webových stránkách Volkswagen AG (www.volkswagenag.com).
Kvalifikace zaměstnanců
Společnost VWFS zachází se svými zaměstnanci s respektem a důstojností a uplatňuje vnitřní zásady, aby zajistila, že své podnikání provádí etickým a transparentním způsobem. Zásady a postupy společnosti VWFS jsou každoročně revidovány a aktualizovány a jsou k dispozici zaměstnancům a dodavatelům na místě prostřednictvím interního centra zásad a postupů.
Zásady náboru VWFS zajišťují, že jsou prováděny prověřovací kontroly zaměstnanců, aby se zajistilo, že jednotlivec má zákonný nárok na práci ve Spojeném království, aby se ochránil před obchodováním s lidmi nebo jednotlivci, kteří budou nuceni pracovat proti své vůli, a totéž očekává od všech svých maloobchodníků, dodavatelů. a obchodními partnery. Zaměstnanci mohou své zaměstnání po přiměřené výpovědi opustit a nejsou povinni u svého zaměstnavatele skládat peníze ani doklady totožnosti. Náhrady a benefity vyplácené zaměstnancům za běžný pracovní týden splňují alespoň zaručené minimální zákonné požadavky, včetně legislativy o minimální mzdě a pracovní doba odpovídá alespoň národním právním normám a není nadměrná.
Dodavatelé VWFS
VWFS nepůsobí jako výrobce nebo výrobce fyzického zboží a nemá žádný dodavatelský řetězec ve vztahu k takovým činnostem. Většina dodavatelů VWFS se nachází ve Spojeném království.
VWFS vyžaduje od svých dodavatelů, aby dodržovali požadavky koncernu Volkswagen na udržitelnost ve vztazích s obchodními partnery (Kodex chování pro obchodní partnery), který je k dispozici na webových stránkách koncernu Volkswagen (www.vwgroupsupply.com), které formulují očekávání VWFS vůči chování obchodních partnerů. ve vztahu k centrálním environmentálním, sociálním standardům a standardům shody s cílem zajistit soulad se standardy udržitelnosti VWFS v celém dodavatelském řetězci. Základem těchto požadavků jsou principy Globálního paktu OSN, charta Mezinárodní obchodní komory pro životaschopný dlouhodobý rozvoj a také úmluvy Mezinárodní organizace práce. Průběžně kontrolujeme a rozvíjíme výkonnost našich dodavatelů v oblasti udržitelnosti. To zahrnuje různá opatření, jako je sebehodnotící dotazník SAQ vyvinutý iniciativou DRIVE Sustainability, udržitelnost jako součást auditů kvality a cílené audity udržitelnosti dodavatelů.
Veškeré zadávání zakázek je založeno na objektivních a spravedlivých kritériích, která odrážejí zásady nediskriminace, rovného zacházení, transparentnosti, procesní spravedlnosti, vzájemného uznávání a proporcionality. Kromě provádění due diligence u potenciálních dodavatelů se v rámci výběrového řízení očekává, že potenciální dodavatelé potvrdí, že jsou si vědomi požadavků VWFS na udržitelnost, že souhlasí se smluvními podmínkami a že budou dodržovat zásady a postupy VWFS a poskytovat služby v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Společnost VWFS očekává, že její dodavatelé budou ve svých dodavatelských řetězcích provádět náležitou péči.
VWFS považuje dodržování Kodexu chování za zásadní pro své smluvní vztahy s dodavateli a obchodními partnery.
Monitoring a audit
Společnost VWFS provádí rutinní hodnocení rizik své maloobchodní sítě, aby identifikovala rizika prezentovaná v různých segmentech, a pokud jsou identifikovány závažné problémy, je zaveden postup eskalace, který může zahrnovat postoupení funkce dodržování předpisů VWFS.
VWFS pravidelně monitoruje klíčové dodavatele na schůzích kontroly výkonnosti dodavatelů a veškeré nezbytné kroky a problémy, včetně nedodržování Kodexu chování nebo zákonů či předpisů, jsou sledovány příslušnou provozní oblastí a přezkoumávány na příští schůzce kontroly výkonnosti. VWFS bude pracovat na nápravě všech oblastí, ve kterých dodavatelé nesplňují standardy VWFS nebo nedodržují příslušné zákony nebo předpisy. Kromě toho může VWFS kontrolovat dodavatele, zda dodržují platné zákony, včetně povinností dodavatele dodržovat všechny zákony týkající se otroctví a obchodování s lidmi.
VWFS má autonomní a nezávislou funkci interního auditu, která má neomezené právo získávat informace a provádět audity v rámci VWFS, aby zjistila, zda jsou plněny zákonné povinnosti, a podává svá zjištění vyšším manažerům a ředitelům VWFS. V případě konkrétního podezření na porušení zákonů se očekává, že zaměstnanci budou informovat interní audit.
Toto prohlášení bylo schváleno představenstvem VWFS dne 28. dubna 2020, které jej bude podle potřeby každoročně přezkoumávat a aktualizovat.
Jean Smithová
Finanční ředitel
